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供给商奉告函

抚顺特钢供给商供货流程
奉告函


尊重的供给商:
很欢快您能成为抚顺特别钢股分无限公司的及格供给商,起首感激您对我司推销任务的撑持与共同,咱们一直秉持着与各供给商协作双赢,并对峙咱们持久协作的干系,共同进步产物品德,为更好的保障各供给商在我司供给链关键的顺畅遏制,请各供给商在后续送货时务必做到以下几方面,请各供给商共同履行: 

一、我公司一切推销的物质都必须签定条约,在条约内容中,对供货时候、数目、品德等外容都有明白请求,请供给商严酷的遵照条约中的商定。

二、原资料每批来料要附上该批来料的材质证实(此中包含公司称号,条约号,产物称号,品德规范,出产批号、规格型号或商标、数目、检测名目及数据,包装编号、车号等信息并加盖查验章)及查验报告(请在发货前一天将此信息通报到供给处履行科);如包装为吨袋或铁桶包装,包装要坚忍耐用,包装上须说明产物称号、规格型号、出产厂家等标识,包装袋、铁桶不收受接管,确保途中不受损,若粉碎卖方收费更调。别的包装袋上必须说明阿拉伯数字流水号,以发货批次为单元遏制编号。比方一批500吨,按每吨1件便是500件,包装袋里面标识的序列号便是从1—500#。以车为单元,遏制持续编号,如500吨装10车辆,1号车1—50#,2号车51-100#,以此类推。数字流水号必须要利用油漆喷印,喷印笔迹巨细(每个字)为8cm*10cm,笔迹清楚、规矩,严禁呈现漏掉号、反复号、涂改号等环境。流水号要在包装袋上部1/3地位处标识2个(正对标的目的各一个),以便于卸货时查抄、查对。请务必将相干信息(包含货色称号、送货车船号码、装载数目、包装袋编号、驾驶员接洽体例等)及《产物品德保障书》在发货前一天以传真或短信、微信告诉至抚钢供给处履行科对口营业员。如因不编号或编号不规范等环境,不能操持入库手续,影响卸货的,我司将不承当负何义务,同时我司将按照现场反应环境赐与供给商正告或惩罚等方法。

三、产物的查验单或送货单是我司堆栈接管产物的须要前提,我司堆栈有权谢绝接管单据不全的送货色质。送货单上须说明:公司称号、车号、批号、送货色名、数目等信息;查验单必须清楚了然当为机加工供给商在供货时,请供给纸质查验报告。

四、供给商所供产物装货时请尽可能不要将产物重叠,不然将会增添装卸难度,加长我司装卸时候,形成不须要的丧失。

五、车辆送货时,请注重以下几点:
1)车辆进入厂区制止照顾任何钢铁成品、水桶等可疑物品,若是车上有轻易引发疑议的设备、配件或别的公司货色时,请务必在进厂时告之门卫,并接管我司门卫职员的查抄,如未告之并给我司职员查抄到,我司会视情节赐与响应惩罚;
2)卸货数目以我司地磅量为准,若是送货数目与供给商存在磅差(条约商定以外)时,请实时接洽保存员由其反应给供给处履行科遏制处置。

六、车辆进入厂区需加速慢行,要注重行人及车辆宁静,职员进入厂房、库房需戴宁静帽,要服从批示,不要随便走动,请供给商送货车辆服从我司堆栈职员支配,耐烦期待卸货。

七、供给商进货及退货相干流程

1、供给商送货流程:供给商经由进程传真或短信、微信的情势预告信息通报供给处履行科(请在发货前一天3点前告诉)→→供给处履行科包办职员按照预告信息操持收货手续及车辆检斤信息入录→→供给处履行科职员于4点前将入库告诉单及响应单据通报到物质操持处→→供给商到指定门卫操持车辆入厂手续→→如需检斤供给商照顾入厂检斤卡按无人检斤提醒遏制检斤→→检斤后到堆栈库位保存员遏制表面验收并挂号→→验收及格卸货后→→出厂

2、供给商退货流程:

          供给处履行科操持退货审批手续→→通报到物质操持处保存员→→供给商与供给处营业员肯定什么时候来车遏制退货→→供给处营业员告诉物质操持处保存员退货时候→→物质操持处保存员操持出门票→→供给商退货出厂

3、供给商外修营业操持流程:
利用分厂将补缀物质前往物质操持处补缀库位→→供给商照顾补缀条约到物质操持处提取补缀物质→→物质操持处保存员操持补缀物质来回出门票→→供给商照顾补缀物质出厂
    当补缀实现后供给商经由进程传真或短信、微信的情势预告补缀实现后的到货信息(请在发货前一天3点前告诉)    供给处履行科包办职员按照预告信息操持收货手续及车辆检斤信息入录→→供给处履行科职员于4点前将入库告诉单及响应单据通报到物质操持处→→供给商到指定门卫操持车辆入厂手续→→堆栈补缀库位保存员遏制表面验收并挂号→→保存员货色领受具名→→出厂  

4、供给商进厂施工营业操持流程:
供给商经由进程传真或短信、微信的情势预告信息(请在发货前一天3点前告诉)→→供给处履行科包办职员按照预告信息操持收货手续及车辆检斤信息入录→→供给处履行科职员于4点前将入库告诉单及响应单据通报到物供处→→供给商到指定门卫操持车辆入厂手续及施工职员挂号→→堆栈库位保存员遏制表面查验并挂号→→保存员货色领受具名→→利用分厂确认→→施工职员遏制施工→→竣事出厂

八、相干惩罚

1、数目方面惩罚:如预告入库数目与现实到货存在差别,在条约规模商定的将不做惩罚,如超越条约商定规模,我司有权对其遏制响应的惩罚。

2、品德方面惩罚:

A、合用规模包含但不限于供给商以下环境: 
1)供给商供货色质在我司查验、出产和市场关键发明主要目标不合适品德规范请求(含供给商供给或宣布的品德手艺规格资料,或我司手艺规范)。 
2)不严酷按照我司品德规范履行,擅自变动设想、加工工艺等相干手艺请求,在我司产生出产、市场品德变乱的。
3)偷工减料、简化工序,不按照一般工序遏制出产并对我司形成出产、市场不良影响的。 
4)制作商、代办署理商知情不报,明晓得存在批次器件品德题目、隐患,却不顾我司好处,持续棍骗并使我司利用题目产物的。
5)虽非居心所为,但已给我司形成出产或市场恶性品德变乱,如出产中多量量报废或返工维修、市场批量整改。
6)供货产物品德目标达不到我司请求,并且长时候不获得有用改良的,严峻影响我司物质品德目标的。

B、品德反应及不及格品的处置
1)供给商应设立特地的机构接管和处置供货所产生的品德题目,对我司每起品德赞扬72小时内赐与答复,并实时拟定出短时间处置计划和久远的节制方法,我司将在随后供给商的供货中侧重查抄、跟进,以鉴定供给商所接纳的方法是不是有用。 
2)两边手艺、品德方面存在的争议,应以国度规范、行业划定及条约内容,手艺和谈等为处置、处置按照。 
3)供给商供给的产物、办事如被我司判为不及格,我司将按以下方法处置:
(1)妥协领受:我司将按条约之商定遏制响应的扣罚
(2)拒收或退回:被拒收或退回的产物,供给商应查明缘由,并采用有用的改良方法前方能再次进货,再次进货时,我司做好标识零丁寄存,不得混批,已被鉴定的不及格品,供给商未经任何返修处置再次托付我司查验,一经发明,我司有权作粉碎性标识,我司有权退货并扣罚供给商3倍该批产物代价总额的罚款(金额缺乏¥500元时,按¥500元计)。供给商在收到退货告诉的1周内取回其不及格品,过期则按1%的货值收取贮存费,过期1个月以上未取回,则我司有权对该批产物做来由置。
(3)在出产利用进程中呈现品德题目的产物,影响我司一般出产的,供给商应遏制等质等量更调,并承当响应的弥补费(工时,资料等耗损),弥补费准绳上按为不及格品代价总额的1-3倍,且供给商必须承当形成我司的现实经济丧失。 
(4)供给商若有贰言,必须于3天外向我司书面提出,不然我司有权按条约或相干划定遏制扣款。
(5)供给商供给产物的品德保障刻日为供给商产物入我司堆栈之日起两年或条约商定的保质期,在经两边确认在品德保障刻日内,因供给商所供物料存在品德题目,而形成我司产物在发卖或主顾利用进程中呈现大的品德变乱或严峻粉碎我司企业抽象和诺言的,除由供给商承当我司的相干丧失外,我司还将遏制追加惩罚。
(6)我司按照供给商品德节制或品德状态,有权请求供给商整改,若供给商在我司划定的整脱期内未整改或整改后同类题目反复呈现,品德程度目标未见改良,我司有权对供给商处遏制惩罚,并可书面告诉供给商遏制供货,直至打消其及格供给商资历
         感激各供给商的鼎力共同,感谢!